系统简介
「我的常用办公工具」是一款面向日常办公场景的桌面工具集，把 Excel、PDF、Word、邮件中最常见的重复操作收进同一个窗口。不管是财务对账、批量出文档，还是整理数据、测算退休时间，都能在这里完成，不必再为每种格式安装一个单独的小软件。工具之间可以自由排序、按需调用，让不熟悉脚本的普通办公人员也能用上自动化。
核心亮点
14 个工具一站集成
Excel、PDF、Word、邮件、人事测算集中在同一个窗口，不用在多个小软件之间来回切换。
插件化易于扩展
每个工具都是独立模块，可自由注册与排序，新工具能持续加进来。
批量处理不加班
面向成批文件设计，把重复劳动交给程序，一次搞定整批任务。
应用场景
- 财务、人事、行政岗位每月对账、汇总表格时，免去大量手工复制粘贴
- 需要按模板批量出具合同、通知、证明等文档时，一次生成整批文件
- 收到大量带附件的邮件时，把附件统一下载归档到本地
- 处理外部传来的 PDF 报表时，快速转成可编辑的 Word 或 Excel
- 单位需要批量测算员工退休时间时，导入名单自动得出结果
功能模块
Excel 数据处理
两表核对
把两份表格放在一起比对，差异一眼可见，省去逐行肉眼核对的功夫。
- 自动找出两个工作表之间的数据差异
- 适合对账、名单比对等场景
- 降低人工漏看错看的概率
数据查找匹配
在大表里查找目标数据并自动匹配，替代手工搬运式的表间取值。
- 在 Excel 文件中查找并匹配所需数据
- 适合多表关联取值
- 结果可直接用于后续处理
数据搜集
把分散在工作表各处的数据集中收集起来，为后续分析准备好干净数据。
- 从 Excel 工作表中搜集数据
- 按需要归集散落的内容
- 输出结果便于继续分析
按列合并数据
多张结构相同的表按列拼接到一起，快速合成一张完整表格。
- 按列拼接多份工作表数据
- 保持原有列结构
- 适合各部门分别上报的表格汇总
按行合并数据
多张表的数据按行纵向追加，形成一份完整清单。
- 按行追加多份表数据
- 字段自动对齐
- 适合流水、明细类数据汇总
数据合并汇总
亮点把多个 Excel 文件合到一起并汇总，多来源数据一次性理清。
- 合并多个 Excel 文件
- 自动完成汇总统计
- 适合月度、季度报表整理
Excel 格式批量转换
在 xlsx、xls、xlsm、xlsb 之间批量互转，内容和格式都保留。
- 支持主流 Excel 格式互转
- 可对整个文件夹批量处理
- 保留原有内容与格式
财务与票据
小写转大写
把金额数字转成规范的大写写法，开票、报销不必再手写或翻查对照表。
- 小写金额转为规范大写
- 支持票据日期大写转换
- 避免大写写错造成退单返工
邮件处理
批量下载邮件
连接邮箱把带附件的邮件批量取回，附件统一归到本地。
- 通过 IMAP 连接常用邮箱
- 批量下载带附件的邮件
- 附件集中归档便于后续管理
PDF 处理
PDF 合并拆分
把多份 PDF 合成一份，或把一份大 PDF 拆成多份，报告整理更省事。
- 多份 PDF 合并为一份
- 单份 PDF 按需拆分
- 输出文件可直接交付使用
PDF 转换工具
亮点把 PDF 转成可编辑的 Word 或 Excel，报表和资料不再只能看不能改。
- PDF 转 Word
- PDF 转 Excel 表格
- 处理时自动修复中文字体
Word 处理
Word 合并拆分
把多份 Word 合成一份或拆分，适合整理成套文档。
- 多份 Word 合并
- 单份 Word 拆分
- 正文内容保持完整
批量生成 Word 文档
亮点准备好模板和数据，一次生成整批 Word 文档，通知、合同、证明都能用。
- 按模板批量生成文档
- 数据与模板自动对应
- 成批文件一次产出
人事测算
退休时间测算
亮点输入身份证号即可算出延迟退休时间，按最新政策执行，批量测算同样轻松。
- 依据身份证号自动测算退休时间
- 对齐 2025 年延迟退休新政策
- 支持档案出生年月修正
- 支持 Excel 名单批量测算
版本历程
v1.4.2
2026年9月17日
版本发布
新增
- +【Excel 数据处理】两表核对
- +【Excel 数据处理】数据查找匹配
- +【Excel 数据处理】数据搜集
- +【Excel 数据处理】按列合并数据
- +【Excel 数据处理】按行合并数据
- +【财务与票据】小写转大写
- +【邮件处理】批量下载邮件
- +【PDF 处理】PDF 合并拆分
- +【Word 处理】Word 合并拆分
- +【Word 处理】批量生成 Word 文档
- +【PDF 处理】PDF 转换工具
- +【Excel 数据处理】数据合并汇总
- +【人事测算】退休时间测算
- +【Excel 数据处理】Excel 格式批量转换
