「我的常用办公工具」是一款面向日常办公场景的桌面工具集，把 Excel、PDF、Word、邮件中最常见的重复操作收进同一个窗口。
日常办公中，最耗时的往往不是复杂决策，而是那些重复、琐碎的操作：核对两张Excel表的差异、把多个表格合并成一个、拆分PDF、批量生成Word、下载邮件附件、计算退休时间……「我的常用办公工具」把14个高频办公功能集中到一个软件里，左侧选择工具，右侧直接操作，每个工具都有独立界面和帮助说明。下面按类别介绍它的主要功能。
一、Excel数据处理：7个工具
两表核对：用于比较两个Excel工作表的数据差异。选择两张表、指定关键列后，工具会自动找出新增、删除、修改的记录，适合财务对账、库存核对、名单比对等场景，不用再一行行肉眼检查。
数据查找匹配：在一个或多个Excel文件中按条件查找数据，并返回匹配结果。比如根据工号查姓名、根据订单号查金额，支持跨表匹配，减少VLOOKUP公式的反复编写。
数据搜集：从Excel工作表中按规则搜集数据。可以把分散在多个工作表、多个区域中的信息提取出来，集中整理成一张表，适合汇总月报、收集登记信息等。
按列合并数据：将多个Excel工作表按列方向合并。只要字段对应，就能把多张表的列拼在一起，适合把不同来源但结构相似的数据整合成宽表。
按行合并数据：将多个Excel工作表按行追加合并。结构相同的表格可以快速上下拼接，适合合并多个部门、多个分公司提交的同类报表。
数据合并汇总：合并多个Excel文件并汇总数据。不仅能合并，还能按指定维度做统计汇总，比如按月份、按地区、按人员汇总金额和数量，适合处理大量分散的工作簿。
Excel格式批量转换：支持 .xlsx、.xls、.xlsm、.xlsb 等格式互转。批量选择文件后一键转换，尽量保留原有内容和格式，解决不同系统、不同软件对Excel格式要求不一致的问题。
二、PDF处理：2个工具
PDF合并拆分：可以把多个PDF文件合并成一个，也可以把一个PDF按页码拆分成多个文件。适合整理合同、报告、扫描件，不用再安装多个小型PDF工具。
PDF转换工具：支持PDF转Word、PDF转Excel。处理时会尽量修复中文字体问题，转换后的文档排版更接近原文件；需要提取表格数据时，也能把PDF中的表格转为Excel，方便后续编辑和统计。
三、Word处理：2个工具
Word合并拆分：可以把多个Word文档合并成一个，也可以把一个Word文档按章节或页码拆分成多个文件。适合整理标书、报告、会议材料，减少手动复制粘贴。
批量生成Word文档：按模板批量生成Word文件。准备好模板和数据表后，工具会自动把每条数据填入模板，生成独立文档，适合制作通知书、邀请函、合同、证书等。
四、邮件处理：1个工具
批量下载邮件：通过邮箱协议连接指定邮箱，批量下载邮件，尤其适合下载带附件的邮件。可以一次性把多封邮件的附件保存到本地，减少重复点击和另存为的操作。
五、数字与日期处理：1个工具
小写转大写：支持小写数字转人民币大写，也支持票据日期大写转换。填写报销单、支票、发票、收据时，不用再手动换算“壹贰叁肆”和“零壹贰”，降低写错风险。
六、退休时间测算：1个工具
退休时间测算：这是工具集中很有特色的一项功能，基于身份证号测算延迟退休时间，并跟进最新政策。男性从60岁开始逐步延迟至63岁，女性事业单位从55岁逐步延迟至58岁，女性企业单位从50岁逐步延迟至53岁，每4个月延迟1个月；2025年1月1日前达到原退休年龄的，按原政策执行。工具支持档案出生年月修正，因为部分人员身份证出生日期与档案记录不一致；支持单个人员测算，也支持Excel批量测算，一次导入多人信息，快速生成退休时间表。内置地区代码映射表，方便识别身份证归属地信息。
功能总结
这14个工具覆盖了Excel处理、PDF处理、Word处理、邮件下载、数字日期转换和退休测算等日常办公场景。它们的共同点是：把重复操作自动化，把复杂步骤简单化。对于经常和表格、文档、邮件打交道的人来说，把这些功能集中在一个软件里，随用随点，能省下大量复制、粘贴、核对、转换的时间。
