系统简介
智识文档通是一款桌面端智能识别工具,面向财务报销、行政归档、人事录入等需要处理大量纸质单据的场景。把发票、合同、证书、身份证等图片或 PDF 交给它,就能得到整齐的结构化字段,并一键导出成 Excel 台账。识别引擎基于 DeepSeek 多模态视觉模型,无需为每种文档单独配置接口,遇到没见过的文档类型也能直接识别。
核心亮点
多模态识别引擎
一次调用同时判断文档类型并提取全部字段,不再为每种单据准备一个专属接口,识别流程更短、配置更少。
开放式类型支持
覆盖增值税发票、火车票等票据类型,也覆盖合同、证书、通知、简历等通用文档,还能自由命名新类型。
手机拍照即录入
扫码就能用手机连续拍摄纸质单据,图片自动汇入电脑的待识别列表,桌面与手机之间不用数据线也不用传文件。
自定义字段模板
用自己表格里的列名定义模板,AI 只提取你关心的字段,识别结果与导出格式完全贴合既有业务口径。
应用场景
- 财务报销:批量识别增值税发票、火车票、飞机行程单,直接生成 Excel 台账
- 行政办公:合同、通知、任命书、介绍信等公文快速转成结构化数据归档
- 人事档案:身份证、户口本、毕业证、荣誉证书成批录入,省去手工抄写
- 业务对账:出租车票、银行回单、支票、汇票按类型汇总,方便核销与复核
- 现场采集:用手机扫码连续拍摄纸质单据,回到电脑统一识别导出
功能模块
智能识别引擎
多模态文档识别
亮点识别引擎基于 DeepSeek 多模态视觉模型,由模型自行判断文档类型并输出统一的 JSON 结果,识别结果字段完整、格式稳定。
- 单次 API 调用完成类型判断与字段提取,省去逐个接口试探的等待
- 自动发现账户可用的最新视觉模型,带 24 小时缓存与兜底机制
- 大图片自动等比缩放并逐级压缩,轻松应对高分扫描件与 PDF 页面
- 单个文件识别失败不会中断批量任务,其余文件继续处理
文件管理
批量文件处理
图片与 PDF 可以混合加入待识别列表,PDF 自动按页渲染后逐页识别,列表直接展示缩略图与文件信息。
- 图片与 PDF 混合批量识别,PDF 自动获取页数并逐页处理
- 列表内显示缩略图,支持打开原图预览确认内容
- 自动记录文件类型、大小、页数与识别状态
- 识别结果按文件对应保存,便于回溯核对
采集方式
屏幕框选截图
可以直接在屏幕上框选任意区域截取图片并加入识别列表,适合从网页、聊天记录或系统中快速取材。
- 全屏蒙层下拖拽框选,想截多大就截多大
- 截图自动保存为图片文件并加入待识别列表
- 识别后结果与其他文件统一展示与导出
手机拍照上传
亮点在电脑上打开手机拍照窗口并显示二维码,手机扫码后即可连续拍照上传,纸质单据随手变成待识别文件。
- 手机端调用系统相机拍照,拍完自动上传,可连续拍多张
- 电脑端实时显示已接收张数与缩略图网格
- 上传文件带随机令牌校验,只有拿到二维码的人才能投递
- 服务器用完即关,图片保存在本地目录,数据不出局域网
个人模板
自定义字段模板
亮点把截图中的表格列名直接定义成模板字段,识别时只提取这些字段,让输出结果和你的业务表格一一对应。
- 字段来自截图列名,不需要人工逐项输入
- 识别提示词按模板字段动态生成,AI 只关注你关心的内容
- 结果表格与 Excel 导出自动跟随模板字段排列
- 模板可保存复用,下次遇到同类文档直接调用
识别类型
开放式文档类型
亮点内置多种票据与通用文档的字段方案,识别值的不同叫法会自动归一到同一种类型,新增类型也只需改配置。
- 覆盖增值税发票、火车票、行程单、银行单据、身份证户口本等常见票据
- 覆盖合同、证书、通知、简历、委托书、邀请函等通用文档
- 同义词自动收敛,奖状、荣誉奖状、证书都会归入同一类型
- 识别不出的文档自动走通用字段兜底,不会出现空白结果
结果展示
动态结果面板
识别完成后按文档类型自动生成对应的标签页,每种类型都用最贴合它的一组列来展示字段。
- 标签页与列按识别结果动态生成,没有数据的类型不会占位
- 按类型展示专属字段,合同看得到金额与有效期,证书看得到颁发单位
- 支持全选与取消全选,批量勾选后统一导出
- 上下面板可拖拽调整比例,列宽随内容自动分配
数据导出
Excel 分类导出
识别结果可以导出为 Excel,按文档类型分工作表存放,发票明细等列表数据也一并写入。
- 按类型分 Sheet 导出,打开表格就能分清各类单据
- 发票商品明细、表格数据等多行内容一并导出
- 自定义模板字段同样支持导出,列头与模板一致
- 导出路径可配置,支持覆盖确认
系统配置
API 配置与连接测试
只需填一个 API Key 就能完成接入,设置窗口里可以测试连接并查看当前实际使用的模型。
- 单一 API Key 配置,不需要额外的密钥对
- 内置连接测试,直接给出是否可用与模型列表
- 旧版配置自动迁移,历史配置不用手工清理
- 当前使用的视觉模型在界面中实时显示
其他功能
界面细节优化
提示与确认窗口统一居中于主窗口,表格滚动、列宽与面板比例都做了顺手的调整。
- 提示框、确认框统一在主窗口正中弹出,不再飘到屏幕角落
- 结果表格横向纵向滚动齐全,内容长也不会被截断
- 列宽按表头与内容自动计算,中英文混排也能显示完整
- 窗口尺寸变化后自动重算列宽,保持版面整齐
版本历程
- +【智能识别引擎】多模态文档识别
- +【文件管理】批量文件处理
- +【采集方式】屏幕框选截图
- +【采集方式】手机拍照上传
- +【个人模板】自定义字段模板
- +【识别类型】开放式文档类型
- +【结果展示】动态结果面板
- +【数据导出】Excel 分类导出
- +【系统配置】API 配置与连接测试
- +【其他功能】界面细节优化